Hiện nay, việc chuyển văn phòng trong giai đoạn kinh tế phát triển quả là điều khó lý giải nhưng lại là việc diễn ra rất thường xuyên, đặc biệt ở các thành phố lớn như Tp. Hồ Chí Minh và Hà Nội. Tuy nhiên, để đảm bảo thuận lợi, nhanh chóng cũng như tránh trường hợp thất thoát đồ đạc cho quá trình chuyển văn phòng, các doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề trong bài viết dưới đây của MovingHouse. Cùng tìm hiểu nhé!
Các doanh nghiệp thường quyết định chuyển văn phòng để thuận lợi cho công việc cũng như hoạt động kinh doanh
1. Ngày giờ chuyển văn phòng
Cần lựa chọn ngày đẹp, giờ đẹp, phù hợp với tuổi của chủ công ty, để tài lộc, may mắn gõ cửa nhiều hơn, điều này có thể nhờ thầy phong thủy hoặc học hỏi người có kinh nghiệm.
Lựa chọn ngày giờ chuyển văn phòng đẹp sẽ đem lại may mắn cho doanh nghiệp
2. Lên kế hoạch trước với các phòng ban
Việc di chuyển cần được lên kế hoạch cụ thể, sau đó thông báo chi tiết với các phòng ban để họ có thời gian sắp xếp. Tránh trường hợp đến lúc di chuyển rồi mới thông báo, họ chưa chuẩn bị gì, sẽ làm chậm trễ tiến độ di chuyển.
>>Xem thêm: Mách bạn kinh nghiệm đi thuê văn phòng làm việc từ A-Z
3. Sắp xếp phương tiện vận chuyển
Lên kế hoạch, sắp xếp các đồ vật có chiều dài, rộng, cân nặng đặc biệt. Để sắp xếp phương tiện phù hợp, hoặc những đồ vật dễ hỏng, vỡ, thiết bị điện máy,.. cần phải có đồ chuyên dụng khi vận chuyển đến nơi mới.
4. Làm hợp đồng, điều khoản rõ ràng
Ngày nay nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển văn phòng để quá trình chuyển văn phòng được thuận lợi. Trong trường hợp này bạn cần phải lưu ý xem xét kỹ hợp đồng trước khi ký kết, thoả thuận rõ ràng các khoản chi phí bắt buộc và chi phí phát sinh nếu có, đảm bảo an toàn đồ đạc,… Và đặc biệt tất cả đều thông qua văn bản, tránh nói bằng miệng.
5. Thống kê số lượng tài sản hiện có
Bạn nên thống kê trước số lượng đồ đạc, đồ dùng,… hiện có trong văn phòng để đảm bảo đến nơi mới bạn chỉ cần kiểm đếm lại theo danh sách đã lập.
>>Xem thêm: Kinh nghiệm chuyển nhà cực chi tiết cho người bận rộn
6. Tự đóng gói những chứng từ quan trọng
Khi chuyển văn phòng thì mọi thứ sẽ rất lộn xộn, nếu không cẩn thận rất dễ bị thất lạc những giấy tờ, chứng từ quan trọng. Để đảm bảo tuyệt đối bạn và nhân viên trong công ty nên sắp xếp và tự đóng gói trước. Ngoài ra việc làm này cũng tiết kiệm được chi phí cho công ty.
7. Ghi chú tên chi tiết bên ngoài thùng
Để thuận lợi cho việc sắp xếp đồ đạc khi đến văn phòng mới, bạn chú ý ghi rõ ràng, tên, chứng từ, sản phẩm, từng phòng ban,… đóng trong thùng.
Ghi chú cẩn thận đồ dùng bên ngoài thùng để tránh lẫn lạc khi vận chuyển văn phòng
8. Thanh lý bớt đồ đạc cũ không dùng đến
Những đồ đạc cũ, đã lâu không còn dùng đến, hãy thanh lý chúng, vừa giảm được chi phí vận chuyển, lại tăng thêm thu nhập cho công ty.
9. Chọn thời gian vận chuyển
Ngoài việc lựa chọn ngày đẹp để vận chuyển văn phòng, bạn cũng nên để ngày đẹp đó rơi vào cuối tuần (thứ 7 và chủ nhật), để không ảnh hưởng nhiều đến công việc của các phòng ban, và có thể có thêm sự hỗ trợ của nhân viên trong công ty.
LỜI KẾT
Mong rằng những thông tin được tổng hợp trên đây từ MovingHouse sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp đang có kế hoạch chuyển văn phòng được thuận lợi cũng như không có bất trắc xảy ra trong quá trình vận chuyển. Nếu bạn đang có nhu cầu chuyển văn phòng và chưa tìm được đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, hãy liên hệ ngay cho MovingHouse – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng được đánh giá cao và khách hàng tin dùng nhé!
