Loại hình chỗ ngồi làm việc Coworking space phổ biến trong hơn 3 năm trở lại đây để đáp ứng nhu cầu làm việc của các nhóm startup, agency và cá nhân làm việc tự do. Khoảng 57% của tổng qui mô giao dịch văn phòng đến từ các doanh nghiệp trong lĩnh vực bất động sản, 85% trong đó đến từ mặt bằng coworking. Riêng TP HCM – theo khảo sát của Coworking Resources – được xếp thứ 41 trong số 50 thị trường văn phòng chia sẻ phát triển nhanh nhất thế giới. Vậy xu hướng sử dụng mô hình văn phòng này vào năm 2020 là như thế nào, coworking space là gì và người sử dụng cần có những lưu ý như thế nào?

Xu hướng sử dụng dịch vụ chỗ ngồi làm việc tiếp tục tăng trong năm 2019 vừa qua.

Đối tượng sử dụng Coworking space

Theo Office168, đối tượng khách hàng chính của coworking space là các startup và các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhiều tập đoàn lớn cả trong nước và quốc tế cũng đã sử dụng loại hình văn phòng này.

Các khách hàng sử dụng dịch vụ chỗ ngồi làm việc Office168 cho biết cho biết đa số họ là các startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong đó, các thành viên hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Tại sao các không gian làm việc chung lại thu hút giới startup như vậy, bạn có thể xem qua bài viết bên dưới.

Tại sao coworking space là sự lựa chọn cho rất nhiều startup. Vì coworking space đem đến sự linh hoạt và lợi thế chi phí so với văn phòng truyền thống khi các doanh nghiệp không cần đầu tư cơ sở vật chất ban đầu mà vẫn có một không gian được thiết kế sang trọng và hiện đại để làm việc. Bạn có thể xem qua video sau đây từ Office168 để hiểu rõ hơn các tiện ích từ dịch vụ chỗ ngồi làm việc – Coworking space.

Co-working space Office168

Thông thường các đơn vị cung cấp sẽ có hai loại hình lựa chọn là chỗ ngồi cố định và chỗ ngồi làm việc linh hoạt. Với chỗ ngồi làm việc cố định, sẽ chỉ có bạn được phép ngồi ở vị trí đó trong thời gian bạn sử dụng dịch vụ của đơn vị cung cấp.

Còn với chỗ ngồi làm việc linh hoạt, bạn có thể ngồi ở đâu tùy thích. Dĩ nhiên các tiện ích đầy đủ như chỗ ngồi làm việc cố định.

Với dịch vụ Coworking Space của Office168, giá thuê chỗ ngồi làm việc có 2 loại:

• Chỗ ngồi làm việc cố định có giá 2.490.000 VNĐ/tháng với hàng chục tiện ích đi kèm như wifi, máy lạnh, café, trà, phòng họp, không gian chung ăn uống và thư giản, lò vi sóng,…
• Chỗ ngồi làm việc linh hoạt: Giá 1.490.000 VNĐ/tháng.

Các lưu ý cần nắm khi chọn đơn vị thuê chỗ ngồi làm việc – Coworking space

Có thể thấy rằng mô hình chỗ ngồi làm việc chung Coworking space thật sự mang đến rất nhiều tiện ích cho người sử dụng. Nếu bạn hoặc team cảu mình, doanh nghiệp mình đang có ý định sử dụng mô hình này, dưới đây là list những thông tin bạn cần nắm đẻ việc sử dụng dịch vụ được hiểu quá nhất. Cùng theo dõi nhé.

Vị trí, đối tác làm việc chung và những tiện ích mà đơn vị cung cấp đưa ra sẽ là những lưu ý bạn cần lưu ý

Vị trí

Vị trí chắc chắn nên là đầu tiên và quan trọng nhất trong việc lựa chọn không gian làm việc chung tốt nhất cho bạn. Nếu bạn đang kinh doanh dịch vụ, bạn nên chọn một địa điểm phù hợp với khách hàng của mình. Bạn nên chọn một địa điểm sẽ để lại ấn tượng tốt trong cuộc họp đầu tiên của bạn với một khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, nếu hầu hết công việc của bạn có thể được thực hiện từ xa và bạn thích làm việc ở một nơi nào đó yên tĩnh, thì bạn nên chọn một địa điểm gần nơi bạn sống nhất.

Những người làm việc chung với bạn

Trong khi chọn một không gian, nó rất đáng để kiểm tra danh sách những người thuê nhà đang chiếm chỗ. Nếu bạn là một người làm việc tự do và đang tìm kiếm cơ hội kết nối mạng, việc chọn một không gian làm việc chung có các chuyên gia từ nhiều lĩnh vực công việc khác nhau có thể mở ra nhiều cánh cửa để gặp gỡ những người lao động có cùng chí hướng khác. Nếu đồng nghiệp của bạn cho phép một thời gian dùng thử, hãy đảm bảo bạn gặp người thuê và xem bạn có thể kết nối với họ không. Không có gì tốt hơn là làm việc trong một môi trường vui vẻ với những người đam mê.

Dễ đi lại

Có lẽ lý do bạn rời bỏ công việc là vì bạn đã lãng phí quá nhiều thời gian để đi đến văn phòng. Tin tốt là, bây giờ bạn làm việc cho chính mình, bạn có thể thoát khỏi phần bực bội đó trong ngày của bạn. Bắt đầu ngày mới của bạn khỏi ùn tắc giao thông hoặc giao thông công cộng thực sự có thể làm nên điều kỳ diệu cho năng suất và sức khỏe của bạn. Ngoài ra, nếu bạn đang có kế hoạch thuê một nhân viên, một nơi dễ đi lại chắc chắn là một tiêu chí hàng đầu cho hầu hết mọi người.

Tiện nghi

Không gian làm việc chung nên có tất cả các tiện nghi chính mà người ta mong đợi từ nơi làm việc của anh ấy / cô ấy. Rất nhiều không gian làm việc chung có thể tạo ra các mặt trăng và các ngôi sao, nhưng thực tế không yêu cầu người thuê phản hồi. Hãy nhớ rằng một không gian làm việc được trang bị đầy đủ sẽ đi kèm với một mức giá, vì vậy hãy cố gắng chọn một không gian không làm xáo trộn sự cân bằng của cả kinh tế và có thể chấp nhận được.

Ngân sách

Chi phí và tiện ích thường tỉ lệ thuận với nhau, bạn cần hỏi trước các đơn vị cung cấp để chọn cho mình gói dịch vụ phù hợp nhất.

Đây là một yếu tố rất quan trọng trong việc lựa chọn một không gian làm việc chung. Khi bắt đầu một doanh nghiệp mới, có rất nhiều khoản đầu tư liên quan. Bạn chắc chắn muốn giữ chi phí của bạn ở mức tối thiểu. Vì vậy, hãy chọn một không gian làm việc chung phù hợp với ngân sách của bạn. Xem tiền thuê hàng tháng của bạn trở thành một trách nhiệm đối với bạn là điều cuối cùng mà bạn muốn.

Qua bài viết này, chúng tôi hi vọng các bạn sẽ có được những thông tin hữu ích cho việc sử dụng Coworking space – chỗ ngồi làm việc vào năm 2020. Mến chúc các bạn sức khỏe, thành công và luôn nhiều niềm vui.