Một trong những vấn đề được các nhà khởi nghiệp quan tâm hàng đầu đó chính là văn phòng làm việc. Sẽ rất khó để liên lạc nếu một công ty mới thành lập lại không có địa điểm liên hệ cụ thể nhưng đối với một công ty mới thì việc xây dựng cơ sở vật chất không phải việc dễ dàng. Thế nên, thuê văn phòng chính là giải pháp tối ưu nhất được nhiều người ựa chọn. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu về những lý do nên thuê văn phòng bạn nhé!

1. Thu hút nhân tài

Không gian làm việc có thể nói lên tầm vóc của một doanh nghiệp. Tất cả mọi thứ từ tài chính đến văn hóa doanh nghiệp đều có thể nhìn thấy từ hình ảnh văn phòng của họ. Sự thật, các công ty nổi tiếng và có tầm vóc trên thế giới được công nhận có không gian làm việc đáng mơ ước nhất và sở hữu nguồn nhân tài dồi dào.

Tất cả mọi thứ từ Tài chính đến văn hóa doanh nghiệp đều có thể nhìn thấy từ văn phòng

Tuy nhiên, thuê những người giỏi thì không dễ dàng, Có rất nhiều doanh nghiệp khác cũng đang tìm kiếm và bổ sung nguồn nhân lực cao cấp. Và những người giỏi, thông minh nhất sẽ muốn làm việc cho một công ty có văn hóa làm việc tốt, nhiều phúc lợi. Họ muốn không gian làm việc mà họ sẽ đến rất tiện nghi và thoải mái. Bởi vì, họ sẽ dành 8 tiếng trong ngày ở đó. Họ sẽ không có được ấn tượng tốt nếu công ty của bạn là không có một nơi làm việc đàng hoàng.

>> Xem thêm: Thuê chỗ ngồi làm việc – Dịch vụ “Hot” trên thị trường

2. Xây dựng đội ngũ làm việc

Để thành công, bạn không chỉ thu hút nhân tài mà còn phải xây dựng đội ngũ làm việc ngày càng tốt hơn. Xây dựng một tổ chức bán hàng hàng đầu, năng động, tích cực. Cách tốt hơn để thực hiện là tạo một môi trường nơi nhân viên có thể giao tiếp và hỗ trợ lẫn nhau. Đầu tư vào một văn phòng giống như một khỏan đầu tư. Hãy nghĩ về những lợi ích tiềm năng của một văn phòng mang đến như: văn hóa công ty, tăng năng suất, cộng tác tốt hơn.

3. Đúng giờ

Nếu bạn thích các cuộc họp bắt đầu đúng giờ và diễn ra suôn sẻ, thì bạn nên nghiêm túc xem xét đầu tư một không gian làm việc có tổ chức cho doanh nghiệp của mình. Mặc dù các hỗ trợ internet và công nghệ như: Skype, Viber có thể giúp tổ chức những cuộc họp từ xa. Nhưng tốc độ đường truyền kết nối mạng khác nhau và một số vấn đề lỗi kỹ thuật phát sinh, thường khiến lãng phí 10 đến 15 phút trước khi mọi người có thể nghe và nhìn thấy nhau.

Nếu mọi người ở cùng một văn phòng để gặp gỡ, đối mặt thì những cuộc họp diễn ra dễ dàng hơn nhiều.

4. Trách nhiệm

Hãy suy nghĩ về việc nhân viên của bạn đang làm gì khi không có bạn giám sát bên cạnh. Hoặc khi bạn cần trò chuyện, hoặc tìm gặp họ nhưng không thấy trả lời. Người đó có đang thực hiện công việc? Hay đang ra ngoài vui chơi? Nếu tất cả mọi người làm việc ở văn phòng, vấn đề đó sẽ giảm bớt phần nào.

5. Phát triển chuyên môn

Cho dù văn phòng đó là để gặp gỡ khách hàng, tổ chức hội thảo, thì một không gian văn phòng sẽ cho phép doanh nghiệp tiếp thị sản phẩm hiệu quả hơn, và có các cơ hội phát triển chuyên nghiệp hơn. Khi nhân viên của bạn thấy bạn sẵn sàng đầu tư vào sự phát triển của họ (đầu tư vào văn phòng chuyên nghiệp), với tư cách là người một chuyên gia, hành động ấy sẽ khiến nhân viên thấy hài lòng và có động lực để xây dựng sự nghiệp của họ với bạn.

>> Xem thêm: Những điều bạn cần ghi nhớ khi thuê văn phòng Ảo

6. Khách hàng

Nếu bạn có một doanh nghiệp đòi hỏi phải có khách hàng đến với bạn, thay vì bạn đến với họ, thì việc có không gian văn phòng là một điều cần thiết. Bạn không thể có các cuộc họp hiệu quả, chuyên nghiệp với khách hàng tại các quán coffee.

7. Sức khỏe

Có văn phòng làm việc giúp nhân viên hạn chế việc thức khuya dậy sớm

Nghiên cứu cho thấy một đội ngũ khỏe mạnh có cơ hội rất cao trở thành đội ngũ xuất sắc. Văn phòng có thể đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động của nhóm bằng cách đảm bảo sức khỏe của nhân viên. Trong nhiều trường hợp, nhiều nhân viên đang có một thói quen rất xấu là thức khuya dậy muộn. Và việc thức dậy đúng giờ để có mặt tại văn phòng sẽ giúp họ thay đổi thói quen thành ngủ sớm hơn vào buổi tối, để có mặt tại văn phòng trong trong tinh thần làm việc tốt.

8. Cơ hội tiếp xúc nhiều quan điểm đa dạng

Trong kinh doanh, tiếp xúc với nhiều quan điểm, chuyên gia khác nhau là điều tốt. Một không gian làm việc chung trong văn phòng sẽ đảm bảo các nhân viên trong nhóm của bạn làm có cơ hội tiếp xúc và trao đổi với nhau. Hơn thế nữa, làm việc chung sẽ thúc đẩy sự cạnh tranh giữa các cá nhân và các nhóm. Từ đó, thúc đẩy gia tăng năng suất làm việc.

Trên đầy là 8 lý do vì sao bạn nên thuê văn phòng. Tuy nhiên, thực tế cho thấy rằng việc thuê văn phòng hay không không phải là quyết định dễ dàng, nhà quản trị cần xem xét lỹ lưỡng và đưa ra lựa chọn chính xác nhất, vì hiện tài thị trường nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo rất đa dạng. Nếu có nhu cầu, bạn có thể liên hệ với các đơn vị cho thuê văn phòng uy tín như Office168, Goffice,… Nhân viên tư vấn sẽ giúp bạn có lựa chọn phù hợp nhất.